Questão:
Preciso perguntar à minha empresa antes de usar as tarifas de hotéis corporativos para uso pessoal?
paul smith
2012-11-08 00:17:40 UTC
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Estou procurando ficar em um hotel 4 ou 5 estrelas razoavelmente caro e tenho certeza de que a taxa corporativa da minha empresa pode ser usada porque trabalho para uma grande empresa de capital aberto.

No entanto, não tenho certeza se isso é permitido e não quero perguntar aos meus colegas de trabalho porque eles podem pensar que estou sendo mesquinho, ou talvez até antiético reivindicar uma taxa "corporativa" para um estadia pessoal.

Há alguma maneira de eu descobrir sem perguntar ao meu gerente ou ao RH? Não tenho certeza se esse tipo de coisa é típico ou se essa pergunta só vai me deixar mal.

EDITAR:

Acontece que posso realmente reservar hotéis para uso pessoal usar com a tarifa corporativa. No entanto, ainda acho que é importante para outras pessoas que enfrentam uma situação semelhante que seja melhor perguntar, mas é melhor perguntar ao RH, já que eles geralmente estão mais familiarizados com esse tipo de pergunta.

Acho que pode depender se eles só querem que você use essa tarifa quando estiver hospedado no hotel a negócios - você está lá como um representante da empresa OU essa tarifa especial é dada aos funcionários para * todos * os usos, como um vantagem do trabalho.
Basicamente, não tenho certeza disso, mas, em vez de perguntar, imaginei apenas ver quais são as normas para outras grandes empresas.
Você pode simplesmente perguntar a alguém em qualquer departamento que processe suas despesas.
envie um e-mail para seu departamento de RH ou de benefícios.
Pergunte, porque eles podem até encorajá-lo. A empresa para a qual trabalho tem um acordo de tarifas corporativas com uma locadora de veículos e, quanto mais ele for usado, melhor será o acordo para todos.
Se você trabalha para uma grande empresa, certamente tem um departamento de RH ou contabilidade a quem pode solicitar. No entanto, em geral, se você se pegar pensando em coisas como "... eles relatariam isso à minha empresa", provavelmente não está fazendo a coisa certa.
Olá, Paul. Editei sua pergunta para remover as partes fora do tópico e votei para reabri-la. Se eu alterei sua pergunta muito longe do que você realmente pretendia perguntar, sinta-se à vontade para reverter as alterações :)
Basta perguntar. "Ei, 'tarifa corporativa' significa tarifa para viagens de negócios ou tarifa para funcionários?" Não é o tipo de pergunta que faz você parecer mal.
Você está ciente de que a tarifa corporativa não é necessariamente a melhor tarifa? É a taxa que eles cotam quando perguntados sobre 'a taxa corporativa'. Pode ser mais flexível, ter menos condições, oferecer melhores quartos ou permitir reembolso total se cancelado, mas não presuma que é a melhor tarifa que você pode obter.
@Rachel Parece que minha pergunta mudou drasticamente em relação ao original, haha, mas não se preocupe. Na verdade, estou tendo dificuldade em entender por que foi votado para remoção, quando esta situação está totalmente relacionada ao local de trabalho. Ainda bem que foi reaberto :)
@james Sim, estou ciente de que o corporativo pode nem sempre ser o melhor, mas ainda assim não custa compará-lo com outras taxas, já que na maioria das vezes tende a ser mais barato;)
@paulsmith A forma original da pergunta provavelmente foi votada fora do tópico porque parecia que você estava mais interessado em obter respostas sobre as políticas de relatórios de hotéis, o que não é realmente uma pergunta sobre o local de trabalho :)
Eu só pergunto automática e reflexivamente pela taxa corporativa, taxa do governo, taxa AAA, taxa de bom aluno, taxa de idoso, etc. A taxa postada é a "taxa de otário". Eu nunca peço isso.
Seis respostas:
Monica Cellio
2012-11-08 01:57:21 UTC
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Isso varia, então a única maneira de descobrir é falando com a pessoa da sua empresa que faz a reserva de viagens corporativas. Essa pessoa poderá dizer se as tarifas corporativas estão disponíveis para uso pessoal. Eu fiz isso para hotéis e aluguel de carros, e às vezes a resposta era sim e às vezes não.

Não pense nisso como "barato"; pense nisso como "sendo econômico". Porquê pagar mais do que é necessário? Mas não empurre; se a resposta for não, é não.

Definitivamente fale com o contato, não parecerá estranho ou incomum.Os negócios da empresa com fornecedores de viagens geralmente incluem valores mínimos que a empresa deve cumprir, então você pode descobrir que está fazendo um favor ao usar a tarifa!
Sign
2012-11-08 00:36:38 UTC
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O governo federal permite o uso de sua tarifa de quarto. ( Referência) Suspeito que funcionaria da mesma forma para outras grandes organizações, uma vez que não pagam para obter a taxa reduzida, é mais um incentivo para seus negócios.

Você está dizendo que a empresa não seria cobrada e, portanto, provavelmente nem saberia que eu os referenciei?
@paulsmith Para a taxa do governo é assim que funciona. Você menciona o desejo de usar a tarifa no momento da reserva do quarto e mostra a identificação no momento do check-in.
Olá, @Sign! Bem-vindo ao local de trabalho - esperamos ter respostas um pouco mais longas explicando o * porquê *. Suas informações são boas, mas "eu suspeito" não necessariamente responde à pergunta do autor da pergunta - se você puder adicionar mais informações contendo por que você acha / sabe que este é o caso, isso melhoraria significativamente essa resposta!
Que governo? Para o seguinte, estou me referindo a viagens dentro dos Estados Unidos para o governo dos EUA: IME, as taxas do governo devem ser usadas apenas em viagens oficiais do governo. Não tenho certeza se isso é uma regra do governo ou regra do hotel.
@Sign: Desculpe, não li seu link de referência antes de comentar antes. Aos 26 anos, a carta pode ter sido substituída agora. Ele tem condições de aceitar uma taxa do governo durante viagens pessoais, portanto, não é uma simples questão de reivindicar a taxa. Também não se aplica a empreiteiros que trabalham para o governo, embora os empreiteiros frequentemente obtenham taxas governamentais ao viajar ** a trabalho do governo **. Como uma questão prática, muitas empresas com as quais trabalhei em viagens governamentais querem algum tipo de prova de que você está oficialmente viajando para o governo obter uma taxa governamental.
A carta de referência tem 26 anos. Não é mais válido. O processo de viagem oficial mudou.
DJClayworth
2012-11-08 03:16:27 UTC
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Pergunte à sua empresa se eles permitem o uso do sistema de reservas para viagens pessoais.

No entanto, você também pode ligar diretamente para o hotel e perguntar se eles vão te dar o quarto pela tarifa corporativa. Se o fizerem, depende inteiramente de você e do hotel, e certamente não informarão à empresa. Deixe claro que você está em uma viagem pessoal, não uma viagem de trabalho.

Um hotel praticamente me forçou a taxa corporativa. Eu perguntei se havia uma opção mais barata e eles disseram "Você trabalha para alguém? Se sim, podemos fornecer a taxa corporativa".

As empresas para as quais trabalhei exigiram o uso do sistema de reservas corporativas para reservas de voos quando saímos em viagens reembolsadas pela empresa. Eles nunca nos obrigaram a usar seu sistema para reservar hotéis ou alugar carros, desde que não excedêssemos as taxas do GSA (governo dos EUA).
Muitas vezes você pode obter o desconto da empresa ou corporativo apenas pedindo. Você não precisa usar o sistema de reservas da empresa. A maioria das empresas para as quais trabalhei não tem um sistema de reservas.
Yamikuronue
2012-11-14 23:00:14 UTC
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Às vezes, descontos como esse são considerados um "benefício" - em outras palavras, como parte da sua remuneração, você tem direito a descontos. Na agência de recrutamento por meio da qual contrato, eles têm negócios com muitas fontes de treinamento e acadêmicas (com a ideia de que empreiteiros bem treinados trazem mais dinheiro, então ganha-ganha) e na empresa na qual estou atualmente colocado , os colaboradores ganham descontos em ingressos para esportes e material de escritório (inclusive para uso pessoal). Se o desconto corporativo em estadias em hotéis estiver listado como um de seus benefícios, você certamente poderá usá-lo para férias pessoais.

No entanto, se for um negócio em que a empresa obtém um desconto por hospedar seus associados em um determinado hotel durante eventos ou conferências patrocinadas pela empresa ou semelhantes, pode não ser correto usar essa taxa para estadias pessoais.

XP84
2017-03-29 23:55:52 UTC
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Eu tinha a mesma pergunta. Acabei visitando nossa seção de intranet (também há um grande quadro de avisos em nosso prédio) que mostra os benefícios de descontos para empresas que temos com todos os tipos de fornecedores, de aluguel de carros a hotéis e computadores Dell. Se você trabalha para uma grande empresa, definitivamente há muitos descontos disponíveis para você. (Planos de telefone celular são provavelmente a categoria # 1, todas as grandes empresas têm uma ou, muitas vezes, 3 operadoras que oferecem um% de desconto.) No meu caso, os códigos postados nesse quadro de avisos (que é claramente direcionado para uso pessoal) para o as locadoras de veículos tinham os mesmos códigos listados no documento de política de viagens. Assim, consegui reservar com confiança, sabendo que tudo estava certo. O site da locadora de automóveis até me perguntou se eu estava viajando em nome de e eu disse que não, e a confirmação dizia "tipo de viagem: lazer".

Isso também faz sentido, porque sua empresa não paga o diferença, eles apenas negociaram a tarifa, às vezes em troca de exclusividade ou apenas status preferencial, para seus viajantes de negócios. Portanto, eles não se importam se você reservar 50 noites pessoais por ano com esse código. Quanto ao hotel, eles esperam que você o use também, porque lhe dá um motivo para ficar com eles em vez de reservar em um concorrente, ou mesmo reservá-los pela Priceline / Expedia / Hotwire, onde eles teriam que pagar uma comissão. Tudo isso aumenta ainda mais o ROI da assinatura do acordo de desconto corporativo. É por isso que acredito que você descobrirá que 99% das vezes receberá um sim.

Se você não vir o código listado entre os outros descontos corporativos, concordo com os outros, que não custa pedir ao RH explicitamente apenas para ter certeza de que há uma situação diferente da qual você não conhece.

gnasher729
2017-03-31 02:56:51 UTC
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Você precisa perguntar por vários motivos: Um, a empresa pode não gostar e dizer não. Segundo, a empresa pode não gostar que você faça isso sem pedir - mesmo que ela dissesse "sim", alguém pode acusá-lo de que você não pediu. Terceiro, se houver problemas e a empresa quiser munição contra você no futuro, ter usado a taxa corporativa sem permissão pode ser essa munição.

Dito isso, é mais provável que eles não se importem em presumir que isso não custa nada à empresa.

Se um de seus colegas de trabalho alegar que você está sendo mesquinho, ou talvez até antiético ao reivindicar uma taxa "corporativa" para uma estadia pessoal, esse colega de trabalho tem pais ricos ou é geralmente um capacho, ou está apenas sendo hipócrita, então isso não é algo com que me preocuparia.



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