três podem manter o advogado se dois estiverem ausentes; e, se eu soubesse que meu boné tinha acesso ao meu advogado, eu o lançaria no fogo e queimá-lo-ia

^{- Atribuído ao rei Henrique VIII em A Miscelânea Harleiana >}

Você não deve precisar divulgar as circunstâncias exatas da sua licença para ninguém (com uma exceção, veja abaixo). Basta dizer "devido a um evento familiar imprevisto, preciso tirar uma licença por SOME_PERIOD." Seu empregador não precisa saber todos os detalhes sobre isso e você não deve divulgar nada que não se sinta confortável em divulgar.

A exceção: se você estiver nos Estados Unidos e tirando licença conforme as disposições de FMLA (ou uma lei semelhante em outro lugar), você pode precisar divulgar a relação entre você e a pessoa que adoeceu (para verificar se é um uso válido do FMLA).

Diga apenas às pessoas que absolutamente exigem essas informações. Forneça o mínimo necessário por e-mail; nunca presuma que o e-mail é 100% confidencial e sempre presuma que há uma chance de seu e-mail ser encaminhado para alguém que você não deseja ver. Se precisar fornecer detalhes adicionais, faça-o pessoalmente, à porta fechada, e peça que seja mantido em sigilo.

Basta dizer algo como "Considero estas informações confidenciais" ou "Estou apresentando estas informações confidencialmente". Se você conseguir se safar apenas dizendo "Preciso tirar uma licença por motivos pessoais" e não dar as informações em primeiro lugar, faça-o. Caso contrário, você deve verificar se há uma única pessoa que pode aprovar a licença e pedir-lhes para manter o motivo confidencial. Em muitas empresas, se você disser ao seu chefe "Preciso me despedir por motivos pessoais; ela foi aprovada pelo RH". eles não farão mais perguntas.

Se você puder ter uma reunião cara a cara com seu chefe, ignore completamente o e-mail e informe-o na reunião. Como @alroc observou, você não precisa fornecer nenhum detalhe além do fato de que precisa tirar X dias de licença "para resolver um assunto de família". Se seu chefe pedir mais informações, use o seu bom senso para decidir se deve fornecê-las ou não. Você pode fornecer um pouco mais, mas ainda não é necessário fornecer detalhes completos (por exemplo, "um problema de saúde de um membro da família que eu preciso ajudar", deve ser o caso).

O mesmo para o RH, a menos que haja alguma política específica que se aplique à sua licença que requeira a divulgação de mais informações. Você pode enviar isso como um e-mail ou solicitar uma reunião com um representante de RH que lida com questões de licença / presença. Via de regra, forneça as informações mínimas necessárias ao RH.

Você também pode querer se reunir com o RH antes de falar com seu chefe, se tiver dúvidas sobre o que / quanto / como você pode / deve divulgar para seu chefe. O RH às vezes pode fornecer uma boa orientação sobre isso.

Não vejo onde o contador-chefe se encaixa no cenário, mas se ele precisar saber, você pode solicitar que seu chefe o informe. Boa sorte!