Acompanhe todas as conversas relacionadas ao trabalho com este funcionário por e-mail. Eu diria mesmo que nunca tenha a mesma conversa mais de uma vez e o resto é por escrito.

Não precisa ser um e-mail do tipo gerente de projeto. Você pode até disfarçar como um e-mail de agradecimento.

Olá Tom

Obrigado por concordar em ajudar a consertar isso até o dia 15. Agradeço muito a sua ajuda e se precisar de alguma coisa, envie-me um e-mail.

Observe que esse também é o tipo de pessoa que deseja fazer tudo por meio de reuniões ou conversas. Mais uma vez, não importa o quão agonizante seja para você ter essas conversas deixando-as com ações claras por e-mail depois.

A boa notícia é que, se você fizer isso e este funcionário souber que tem problemas, ele só vai lidar com você quando for necessário - então você ganha de duas maneiras.

Quantas tarefas esta pessoa está realizando por vez? Existe uma maneira de rastrear suas tarefas? Você não especificou se o colega está sobrecarregado ou não.

Algumas pessoas se saem melhor em algumas situações que outras. Conheço pessoas brilhantes que trabalham melhor em uma coisa de cada vez e tendem a "perder o controle" quando recebem uma miríade de tarefas e conheço idiotas que, de outra forma, são capazes de lidar com inúmeras tarefas sob enorme pressão. Prefiro ter o idiota como meu garçom e o lançador de bolas como meu mecânico.

Você poderia considerar ir para um sistema organizado de gerenciamento de tarefas. Google "software de gerenciamento de projetos" para obter uma lista de soluções profissionais. Existem também coisas de código aberto como Kanboard, que são muito fáceis para alguém com um pouco de conhecimento de programação configurar.

Talvez seu colega seja um idiota, mas se ele está recebendo tarefas por seu gerente dizendo-lhes verbalmente uma vez que a liderança também pode ser parte do problema.